方案版本:V5.1(正式合作讨论稿)

信咖服饰90天经营管理升级咨询方案

从老板亲自管理,走向团队按规则经营

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演示文稿

方案版本:V5.1(正式合作讨论稿)

信咖服饰90天
经营管理升级咨询方案

从老板亲自管理,走向团队按规则经营

项目周期

12周(约90天)

顾问投入

每周现场2—3天

企业概况

年支付GMV超过3亿元,以女装为主,3—4个直播间,约数十名员工

直播电商企业90天经营管理升级咨询方案

目录

一、项目背景与价值

八、咨询范围与实施边界

二、咨询目标与管理原则

九、验收标准

三、组织与经营管理体系设计

十、现场工作与项目治理

四、五项重点管理改革

十一、交付成果与后续维护

五、90天实施计划

十二、资源及合作条件

六、风险控制与应对策略

十三、90天之后,公司应该获得什么

七、咨询权限及双方责任

直播电商企业90天经营管理升级咨询方案

02

第一部分|项目背景与价值

公司已解决怎样赚钱,下一步要解决怎样持续经营

已被市场验证的优势

主播是影响销售的重要力量

货盘决定商品竞争力与利润空间

流量和运营决定成交效率

主播与独立货盘组成经营项目,责任清晰、独立核算

本次咨询首先尊重这些优势。

日常费用、付款和重大事务都需要老板参与

不少主管缺少独立管理和解决问题的能力

项目独立经营,后台却共享人力、财务、设计、生产、仓储等资源

项目成本与共享费用缺少统一口径,核算和分配容易争议

财务偏重记账、报税和付款,经营分析和控制不足

HR制度分散,岗位、绩效和任职标准未稳定执行

不少日常事项仍需老板直接协调,管理人员更依赖老板

经营数据分散在Excel及不同人员手中

聘请外部高管未见实效,老板对增加管理成本更谨慎

直播电商企业90天经营管理升级咨询方案

03

第一部分|项目背景与价值

这些现象相互影响,形成一个经营管理循环

管理人员能力不足或缺少授权

→

问题上交老板

→

老板亲自决定

→

管理人员缺少独立成长机会

→

老板更难放心授权

本次改革要打破的,正是这个循环。

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第一部分|项目背景与价值

这次改革不否定老板,而是放大老板的经营能力

老板的价值不应该体现在

每天审批多少付款

协调多少部门矛盾

追问多少张报表

而应该体现在

判断市场机会 · 识别和培养核心主播
决定关键货盘和经营方向 · 配置资金与重要资源
选择管理人才 · 处理重大经营风险
推动公司的下一阶段发展

本次咨询的价值,就是把老板已经积累的经营经验,转化为团队能够理解、执行、检查和持续改进的管理机制。不是增加行政负担,而是减少不必要的管理摩擦。

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05

第二部分|咨询目标与管理原则

90天总体目标:推动公司实现四项变化

第一

项目经营算得清

收入、退款、商品成本、直接费用与共享服务费用,有统一、可解释、可核对的规则。

第二

部门和岗位责任明确

谁负责、谁决定、谁执行、谁复核、谁承担结果,发生异常时找谁,都有明确安排。

第三

公司有人能够真正承担管理工作

建立最低限度的管理承接能力;若12周内尚不具备,至少形成经过验证的骨干或明确的人才补充方案。

第四

老板逐步退出常规事务

在资金、合规和经营风险可控的前提下,让老板集中精力进行关键经营决策。

核心成功标准

不是制度写了多少,而是制度有人执行;不是招到了几个主管,而是主管能够解决问题;不是老板不再过问公司,而是不必事事亲自处理,也能掌握真实经营情况。

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06

第二部分|咨询目标与管理原则

六项基本原则

1

经营优先,不为管理而管理

继续以主播、货盘和项目经营为核心,管理制度必须支持业务。

2

升级阿米巴,完善责任与核算

区分项目经营结果、共享费用和报酬结算;内部分摊的费用不等于都能扣减主播收入。

3

人才和机制同步建设

不假设主管能自动胜任。先评估真实能力,再决定培养、调整还是补充。

4

授权与控制同步建设

逐步授权,同时建立预算、复核、异常升级和责任追踪规则。

5

小范围试点、成功复制

优先选取代表性项目和关键流程,先证明有效,再扩大范围。

6

让公司独立接管

每项制度明确内部责任人。顾问设计、推进、训练与验收,内部人员日常运行。

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第三部分|组织与经营管理体系设计

“项目经营+专业支持+经营协调”的组织模式

第一层

老板与经营决策

经营方向及重大资源配置、核心主播与关键人才、重大货盘和投资、总预算和重大资金、重大风险,以及对经营结果的监督。

第二层

主播项目与商品经营

项目经营负责人:日常运营、主播协调、流量资源执行、可控费用和经营目标。

主播及团队:真实直播销售、客户互动、商品展示与客户反馈。

商品中心及SKU负责人:选款、设计、打样、核价、供应、质量、补货及商品生命周期。

第三层

共享专业服务与经营协调

财务、HR、设计、生产、仓储、客服明确服务任务、标准、交接时限与责任人;轻量化的经营协调职能跟踪计划、任务、决议和异常,原则上不新增复杂层级。

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第三部分|组织与经营管理体系设计

现有管理人员实行分类评价与培养

A类

能够承担管理责任

给予明确目标和授权,进入独立履职验证。

B类

专业执行能力较强,管理能力需要培养

通过计划管理、跨部门协调、预算与复盘训练提升;必要时调整为专业岗位。

C类

能力、责任意识或岗位匹配明显不足

提供客观证据和改善要求,必要时建议岗位调整或依法进行人员处理。

评价依据:主要看实际任务,而不是面试、汇报和会议表现。重点看能否独立发现问题、提出方案、组织执行、处理异常并交付结果。

本项目不以裁员为目标,也不预设人员调整的比例或名单;任何岗位调整都以真实履职评价为依据,由公司依法决定。

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第四部分|五项重点管理改革

五项重点管理改革

改革一

阿米巴项目经营核算与结算机制

把项目的账算清,分清管理账与结算账。

改革二

项目与商品中心的经营责任制

谁决定、谁控制,谁才承担相应责任。

改革三

财务经营分析与资金控制机制

财务由事务性核算扩展到经营管理支持。

改革四

HR与管理人员履职体系

用合适的人完成明确的工作。

改革五

跨部门协作和老板授权体系

减少推诿、重复沟通及老板协调。

改革一是最优先的经营改革之一:先把账算清,其他机制才有共同的事实基础。

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10

改革一|阿米巴项目经营核算与结算机制

建立四类相互衔接的账目和三级项目经营贡献

交易事实账

订单、退款、采购、投流、发货及费用的原始数据。

项目经营管理账

分析商品贡献、可控经营贡献和共享资源消耗。

合同及薪酬结算账

按雇员薪酬规则或有效合作协议计算实际应付报酬。

公司法定财务账

根据法律主体、会计及税务规则确认财务结果。

三级项目经营贡献

CM1:商品贡献

CM2:项目可控经营贡献

CM3:分摊后项目贡献

分别评价货盘、项目运营和共享资源效率。

四类账目必须能够解释差异,但不要求各自的利润数字完全相同。

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改革一|阿米巴项目经营核算与结算机制

规范共享成本,历史纠纷单独处理

共享成本处理顺序

1

可直接识别的费用,直接归属对应项目

2

可计量的共享服务,按批准的服务量和标准费率计费

3

难以合理归属的公司级费用,先保留在公共费用中心

4

同一成本不得重复计入商品成本、直接费用和共享费用

5

涉及主播薪酬与合作分成的扣项,以有效约定和适用法律为依据

新规则

对不同类型的主播,分别建立雇员绩效和商业合作结算规则。原则上面向未来实施,不自动追溯改变历史合同。

历史纠纷

由财务、法务和相关经营主体依据原始证据及有效约定处理。顾问协助还原事实、梳理差异,但不裁定金额,也不保证全部解决。

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改革二|项目与商品中心的经营责任制

明确三种不同责任

主播责任

销售表现、商品展示、直播执行、用户互动和可合理归因的售后问题。

项目经营负责人责任

项目经营计划、主播与流量协调、可控成本、预算执行及经营复盘。

商品中心责任

选款、打样、成本、商品质量、供应能力、退货原因及库存管理。

谁决定商品,谁就必须对商品经营质量承担相应责任;谁控制运营资源,谁才承担相应的可控费用责任。

不让项目为无法决定的事项承担全部责任。

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改革三|财务经营分析与资金控制机制

财务由事务性核算扩展到经营管理支持

01

费用申请与预算归属

02

分级审批与独立复核

03

付款权限和职责分离

04

项目经营贡献核算

05

共享服务成本归集

06

现金、应付款及库存资金信息

07

经营报表与差异分析

08

主播薪酬及合作分成对账

资金支付采用申请、复核、审批和执行分离;不将老板过去审批的全部费用一次性下放。

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改革四|HR与管理人员履职体系

HR重点不再只是招聘和考勤

01

真实员工人数、岗位与法律主体台账

02

组织架构及岗位编制

03

招聘录用和入离职流程

04

岗位职责及任职标准

05

主播薪酬与合作人员分类管理

06

主管绩效、责任与履职评价

07

新进管理人员30/60/90天工作验证

08

关键岗位的替补和交接机制

涉及薪酬、劳动关系和人员调整的制度,依法完成必要的制定、协商、告知及审批程序。第12周只评价已完成的验证阶段,未完成部分由公司继续执行。

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改革五|跨部门协作和老板授权体系

解决部门推诿、重复沟通及老板协调问题

建立七项机制

· 核心业务流程Owner
· 部门职责和交接边界
· 共享服务交付标准
· 明确的工作时限
· 管理事项及异常台账
· 定期经营协调会议
· 分级授权和重大事项上报规则

管理层统一执行五步法

目标

→

负责人

→

执行计划

→

检查结果

→

问题改进

凡需老板处理的非紧急事项,主管先提交事实、可选方案、成本及风险分析和明确建议。

老板主要决定超出授权范围的事项,而不是替主管完成全部分析。

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第五部分|90天实施计划

“3周能力验证+9周带教试运行”的实施结构

W1—W3

组织诊断、人员选拔与实施条件确认

· 梳理组织、人员、岗位和法律主体
· 盘点项目、货盘与历史结算规则
· 评估主管能力,建立老板介入基线
· 选择两个代表性试点项目

W4—W6

经营核算、责任授权与管理机制设计

· 制定成本归属和结算机制
· 制定授权矩阵和责任边界
· 用已结月份开展影子核算
· 训练管理承接人

W7—W9

业务流程试运行与管理人员带教

· 试运行复盘、对账和商品流程
· 运行预算、付款和HR流程
· 承接人主持管理协调
· 按实际结果修改流程和分工

W10—W12

独立运行、压力测试与移交验收

· 内部人员组织日常协调
· 老板按授权矩阵减少干预
· 抽查账目,开展压力测试
· 完成培训、移交和改善计划

先验证公司实际承接能力,再确定后续实施范围。

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第五部分|90天实施计划

三个决策关口

第3周

第一决策关口

情况A:现有人员能承接,通过授权和训练推进。

情况B:缺关键骨干,加快招聘,到岗前由内部实施负责人承接。

情况C:没有合适人员也暂不补充,暂不全面实施,书面调整范围与验收。

第6周

第二决策关口

· 数据能否复算
· 制度是否通过批准
· 财务能否解释差异
· 项目人员是否理解责任
· 主管能否承担部分事项
· 管理承接人是否到位

不满足的项目继续影子核算,不强行正式结算。

第9周

第三决策关口

· 流程是否在真实业务中运行
· 月度对账能否复算
· 内部人员能否主持日常协调

未满足的事项继续试运行,不进入独立运行测试。

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第五部分|90天实施计划

四个阶段的过程成果

W3

经营与组织管理诊断报告

主要问题及风险整改清单

管理承接能力评估报告

关键岗位配置与人才建议

第二阶段试点范围和执行条件确认书

W6

项目经营核算规则V1

共享服务成本计价规则V1

经营岗位与授权矩阵V1

核心管理流程V1

试点项目核算差异报告

内部管理承接人员阶段评价

W9

主播项目经营责任机制

商品与供应链管理SOP

财务与HR关键流程运行记录

主管履职验证报告

跨部门异常处理与改进报告

W12

经营管理体系运行手册V1

项目试点运行与核算复核报告

管理人员独立履职评价

老板管理负担改善报告

最终咨询验收报告

下一阶段90天改善建议

过程成果归入第二十四节的10项正式交付,不单独作为验收口径。

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第五部分|90天实施计划

实施承接:根据第3周评估配置经营管理经理

总经理助理(经营管理方向)/经营管理经理

职责不是行政秘书或老板传话员,而是把经营决策转化为任务,并推动部门完成。

1. 跟踪已批准的经营计划

2. 协调部门任务、责任及交付时间

3. 组织经营管理例会和复盘

4. 汇总关键经营信息和异常

5. 督促执行制度、审批与流程

6. 维护任务、责任与整改台账

7. 推动财务、HR和项目机制落地

8. 逐渐接管改革后的日常运行

岗位权限

拥有跨部门组织、催办、核查和异常升级权。

不自动拥有商品选款、投流决策、付款审批及人事任免权。

到岗安排

现有人员能承接的,不新增岗位;确需补充时,到岗前由内部实施负责人承接。

责任边界

顾问参与选拔、训练与评价;公司承担招聘、任命、薪酬及劳动关系责任。

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第六部分|风险控制与应对策略

人的风险:有人接、授权稳得住、新人留得住

风险一:公司没有能够承接改革的人

前三周做真实管理能力测试,寻找可培养骨干,优先补充经营管理人才;关键人才未到岗则缩小范围。

风险二:授权之后事项又回到老板手中

先从低风险、高频事项试授权,记录并复盘临时干预;授权按阶段扩大,不一次性全面放开。

风险三:部门和主管不愿意改变

让部门参与流程讨论,用真实业务问题训练,每周检查反馈;既提供支持,也建立责任约束。

风险八:新聘管理人员再次失败

不以头衔、学历或面试表达作唯一标准;用脱敏真实案例测试,设定30/60/90天任务和履职评价。

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第六部分|风险控制与应对策略

账的风险:算得清,还要认得了

风险四:项目成本算得清,但主播不认可

四类账分开,每笔成本有凭据,新结算规则事先有效确认,历史争议独立处理,正式使用前先影子核算。

风险五:财务数据不完整、不准确

统一编码,源头核对,明确数据责任人;未核实前只做辅助分析,不直接改变薪酬或分成。

风险六:多法律主体、项目及用工关系混杂

核对主体、货权、账户和用工关系;分开维护管理账与财务账,跨主体安排由法律和财税专业人员审核。

风险七:共享成本重复分摊或分摊不公平

区分直接成本、共享服务和公共费用,建立防重复规则,实施前定费率,不以简单平均取代成本动因。

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第六部分|风险控制与应对策略

执行风险:顾问不代管,范围不失控,制度能落地

风险九:顾问最后变成临时总经理

任务都指定内部执行人,从第7周起逐步减少顾问直接执行,最终做无顾问独立运行测试。

风险十:90天内范围不断扩大

第3周确认范围和优先顺序;新增系统开发、专项纠纷处理和重大组织调整实行书面变更。

风险十一:制度建立了,但员工不执行

不以文件发布作为完成依据;用真实案例试运行,现场抽查,第11—12周做独立操作和随机抽查。

风险十二:改革影响正常直播经营

先试点;不在重大促销期间强行切换,新旧核算必要时并行,保留人工应急,项目日期对照促销日历。

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第七部分|咨询权限及双方责任

顾问权限与公司保留的最终决定权

组织权

组织调研、访谈、项目会议和部门参与

核查权

在合法授权范围内查阅资料,要求解释实际情况

设计权

提出组织、核算、授权、流程和制度方案

推进权

要求部门按已批准计划提交成果、参加试点和培训

评价建议权

对履职、执行和岗位匹配提出评价及建议

异常报告权

发现重大风险时直接向老板或有权机构报告

公司保留的最终决定权

· 银行及资金付款
· 重大采购、投资与投流资源决策
· 核心管理人员任免
· 劳动合同签署及处理
· 薪酬和合作分成的正式变更
· 重大商业合同签订
· 法定财务与税务责任
· 重大诉讼、和解及经营风险承担

不因项目授权而自动转移。

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第七部分|咨询权限及双方责任

双方责任分工

老板

确定方向、批准方案、授权管理人员、配置资源。常规周1—2小时;W1—W3及关口周另行预留。

外部顾问

诊断、体系设计、方法训练、推进改革、成果检查与阶段验收,不代替公司长期管理部门。

经营管理经理

跟踪决议、协调部门、维护台账、组织例会、汇总异常;到岗前由内部实施负责人承担。

财务负责人或核算骨干

原始数据、成本核算、资金复核、项目对账和经营报表。

HR负责人或指定人员

人员台账、岗位编制、招聘、薪酬绩效及管理人员评价制度的日常执行。

业务部门与项目负责人

真实经营活动及各自流程的执行、整改、培训和结果。

顾问设计和帮助建立管理能力,公司人员必须承担管理能力的实际运行责任。

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第八部分|咨询范围与实施边界

本项目承诺什么,不承诺什么

承诺交付的工作

· 组织及经营管理诊断
· 管理承接人员评估与配置方案
· 重点管理岗位职责与授权机制
· 阿米巴项目经营核算试点
· 共享服务成本归集与计价规则
· 雇员与合作主播的分类结算机制设计
· 财务、HR及核心业务流程优化
· 管理人员实际任务训练
· 重点流程试运行、检查与修订
· 管理运行手册与成果交接

不承诺的事项

· 不保证90天内实现特定GMV或利润增长
· 不保证历史合同纠纷全部解决
· 不承担代理总经理或全部日常经营职责
· 不代替公司决定聘用、薪酬、付款及合同
· 不保证所有现任主管都成为合格职业经理人
· 不承诺全部岗位和流程的全面重建
· 不负责建设大型ERP或全公司综合信息系统
· 不承担长期招聘、财税审计、法律代理或软件维护
· 不保证公司未来不再发生经营和管理问题

承诺的是确认范围内的专业成果、实际试运行、管理人员带教和可核验的运行机制,而不是对经营结果作无条件保证。

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第九部分|验收标准

采用三层验收机制

第一层

咨询成果验收

确认约定的诊断、机制设计、流程文件、岗位标准及管理建议已完成,并具备可使用性。

顾问的主要交付责任。

第二层

实际运行验收

确认试点账目能够复算,核心流程可以按规定执行,内部人员能够独立操作。

顾问与公司内部团队共同推动。

第三层

经营管理效果观察

跟踪老板事务投入、主管解决问题、审批效率、结算争议、成本透明度及协作改善。

用于评价成效,须考虑外部因素。

第一、二层是项目验收依据,第三层只作效果评价。因公司未配置人员、未提供资料或未批准方案,导致第二层部分未达成的,相应事项记录在案,不视为顾问未交付。

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第九部分|验收标准

建议的关键验收指标

经营项目

试点项目有明确负责人和统一经营核算口径

成本及分成

试点扣项具有有效依据,能够独立复算

组织责任

主要岗位和核心流程明确责任与授权

财务内控

试点费用与付款流程具备必要复核和留痕

HR管理

基础台账明确维护责任

管理人才

至少确定关键承接岗位的任职及履职方案

独立运行

试点流程能够由指定内部人员独立执行

老板参与

常规事务介入得到跟踪,并争取明显下降

风险控制

未授权付款、重大信息隐瞒及违规扣款等风险受控

30%—50%

老板常规事务介入时长下降的挑战性目标。

具体数值在前3周建立管理基线后共同确定,不以牺牲重大事项报告和风险控制为代价。

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第十部分|现场工作与项目治理

顾问每周现场2—3天

第一天

诊断、设计、问题分析

与老板和责任部门核查问题、分析数据、设计机制。

第二天

推动实施、人员带教、实际测试

在真实业务中验证方案,训练管理人员处理问题。

第三天

必要的复核、协调和阶段决策

抽查执行、参加关键会议、向老板反馈进展。

每周进度报告

本周完成事项 · 实际运行发现的问题 · 未完成任务及责任人 · 需要老板决定的事项 · 下周重点 · 需要调整的风险及应对措施

顾问不在现场期间,由内部实施负责人推进日常任务。

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第十部分|现场工作与项目治理

项目重大问题处理机制

七种情况采用正式升级或项目变更

· 关键资料长期无法取得
· 公司未能配置必要的承接人员
· 重大岗位调整或授权迟迟无法决定
· 出现重大资金、财务、劳动或合同风险
· 部门持续拒绝实施已批准的方案
· 原定试点的数据及合同条件不成立
· 发生影响正常经营的重大业务变化

处理方式

顾问提出解决选项、实施影响和建议,不简单报告“存在风险”。

公司按授权决定是否调整、暂停相关试点或改变项目范围。

任何重要变化形成书面记录。

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第十一部分|交付成果与后续维护

10项正式交付,是唯一的验收口径

01

经营与组织管理诊断报告

02

组织管理承接能力评估及人才配置方案

03

企业经营组织架构与岗位责任体系

04

阿米巴项目核算与成本分摊管理规则

05

主播薪酬与合作分成分类管理机制

06

财务预算、审批与付款权限制度

07

HR岗位、编制、薪酬及绩效管理机制

08

主播项目、商品及共享后台关键流程SOP

09

管理人员30/60/90天履职验证与培养方案

10

管理运行手册、独立测试及最终验收报告

每项成果必须明确

· 公司内部负责人
· 审批或生效状态
· 操作及维护责任
· 试运行证据
· 尚未完成的整改事项

未具备试运行条件的成果,标注为设计方案或待实施事项。

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第十二部分|资源及合作条件

启动条件

1

有效的咨询改革书面授权

2

必要的真实经营、财务与人员信息

3

老板的阶段性决策参与

4

对管理承接岗位内部选拔或外部招聘的支持

5

各部门执行已批准整改任务的责任安排

6

必要的法务、财税及人事支持

7

试点期间合理的业务配合和资源安排

8

指定内部实施负责人,建议至少投入50%工作时间

若第3周确认缺乏承接能力,双方优先商定人才补充、范围缩减或分阶段推进,而不是让顾问无条件接管公司经营。

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第十三部分|90天之后,公司应该获得什么

到第12周,公司获得的不只是管理文件

一套项目经营核算规则

老板更清楚地判断项目、商品和共享后台的经营贡献。

一套清晰的职责与授权机制

部门和岗位知道该承担什么,正常事项不必不断上交。

一批验证过的骨干,或明确的人才补充方案

老板更客观地判断谁适合承担什么责任。

一套日常使用的管理运行机制

计划、审批、协调、跟踪和异常升级都有处理方式。

一个逐步释放出来的老板

继续掌握商业判断、重大决策和资源配置。

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33

最终共识

下一步真正需要的,不是把简单生意复杂化,也不是再聘请一批不能落地的高管。而是建立一套符合直播电商特点的经营管理方式:让普通岗位有标准,让管理岗位有责任,让共享后台有明确的服务和成本规则,让老板能够通过数据和结果进行管理。

这90天,我们不是来替老板管理公司,而是帮助公司第一次真正建立能够自行运转的管理能力。

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方案状态:正式合作讨论稿(V5.1)

正式签约前需要确认:

01

项目日期

02

费用

03

书面授权

04

人员配置

05

试点项目

06

保密与资料使用安排

07

分阶段验收

08

项目变更机制

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